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同步西文口譯 3) 作廢工作群組：按著Ctrl鍵，點選欲勾銷的工作表(例：統計表(2)和(3))，便可取消工作群組，當只剩一個工作表時，題目列W的[工作群組]亦會消逝不見，表示已沒有複寫紙襯在底下感化了。 註 解 1) 選定該貯存格>插入>註解>鍵入文字>在註解方框外按一下即完成，該貯存格右上角會有一紅點出現翻譯 2) 滑鼠移到有紅點的貯存格，便可看到註解內容。 3) 編纂註解：滑鼠移到有紅點的貯存格>按右鍵>編纂註解，即可點竄註解的內容。 4) 勾銷註解：滑鼠移到有紅點的貯存格>按右鍵>刪除註解，右上角的紅點即會消失不見，當滑鼠移動該處時，亦不會有註解內容。 5) 列印註解：功能表「檔案」>版面設定>點選「工作表」頁標箋>點選註解的6，選“顯示在工作表的底端”或“和工作表的顯示狀況溝通”>按肯定鈕。 日期格式 1) 在Excel是以「月-日-年」的體式格局輸入日期花式，區間用-或/分隔；儘量避免用.分隔，因會和數字的小數點混合。 2) E代表會顯示中華民國年度。M以數字來顯示月份翻譯D以數字來顯示日期。“文字”雙引號內部的文字會被顯示。故進展以85/05/08顯示時，須「花式>貯存格>數字頁標箋下>自訂E/MM/DD」翻譯 3) 在輸入公式時，將日期以雙引號括住(將其視為文字)，則可轉換成相對的數值(例：=“5/12/94”-“3/5/94”的成效是68)。 4) 按「Ctrl+；鍵」會主動顯示當天日期。 5) 按「Ctrl+Shift+；鍵」會主動顯示當天時候。 自訂類別 1) 其作用是讓華碩翻譯公司們輸入資料時，只要輸入1234567890的阿拉伯數字，以達快速准確的目標，作法－將該貯存格拔取>格式>貯存格>數字頁標箋>種別選“特殊”，Excel主動會將其加括號、橫線，乃至轉成國字。 2) 劃撥：最後一碼前加-是搜檢號碼。 3) 電話號碼：一般德律風號碼(7位數)－倘有區域碼會主動將其用()表示，以後在前三碼後加-；一般德律風號碼(8位數)－倘有區域碼會主動將其用()表示，以後每四碼後加-。 4) 動作電話、呼喚器號碼：會主動每3位間加-；或前四碼後加-，以後每3碼加-翻譯 5) 國字：阿拉伯數字，自動釀成國字書寫方式，有二種表示體例： (1) 一萬二仟三佰四十五(此方式較少被選用)。 (2) 壹萬貳仟參佰肆拾伍(此方法在會計用途上常採用，前一貯存格輸入“新台幣”，後一貯存格輸入“元整，不就是單據中總計欄嘛)翻譯 Excel的格式東西列 1) 由左而右依序為「字型鈕、字型巨細、粗體、斜體、底線、靠左對齊、置中、靠右對齊」這些鈕在Word時業已說明，在此不再贅述；接下來的按鈕則是Excel特有，茲有說明如后： 2) 置中鈕：是將字放在該儲存格的中心，倘該格的字太長，且前後格另有輸入其他字時，則此格前後超越貯存格的字將會被壓住，而看不見。 3) 跨欄置中：此鈕在Excel中甚為好用，它的作用是跨過欄位擺在數欄位的中心，經常使用於題目或標頭上，在Excel2000跨過的欄位成一大儲存格，例：反白F3和G3>按 ，該格成F3大的貯存格，而沒有G3格了。 4) 泉幣樣式：會主動貯存格的左方加上$的符號，同時填上角分，例：貯存格輸入6>按 ，則成$ 6.00翻譯 5) 百分比樣式：自動釀成百分比，例：輸入0.15>按 成15%。 6) 千位樣式：會主動為數字每3位加上逗號翻譯社 例：輸入5678>按 成5,678。 7) 增添小數位數：每按一下就增添一小數位數，例：5)是15%>按 成15.0% 8) 削減小數位數：每按一下就削減一小數位數，例：4)是$ 6.00>按 成$ 6.0>再按一下就成$ 6翻譯 9) 接著依序為「削減縮排、增添縮排、框線、填滿色采、字型色采」，其用處亦和Word不異，請參考Word的說明翻譯 對 齊 1) 在花樣>貯存格的「對齊」標箋下，有程度、垂直、偏向三個選項： (1) 程度：內有一般－預設值、左(縮排)－搭配縮、置中對齊－同 、靠右－同 、填滿－將貯存格填滿所輸入的文字、程度對齊、跨欄置中－同 。 (2) 垂直：一般尴尬刁難齊時多針對程度而言，故程度的對齊有較快速的按鈕選用，當翻譯公司將儲存格拉得很高時，垂直的對齊則只有在此處做設定了，內有靠上、置中對齊、靠下、跨欄置中。 (3) 方向：可作中文直書樣式，當調劑度數時或拖曳“文字－”時，可調劑扭轉的各種角度，做成斜角文字。 2) 有「主動換列、縮小字型以合適欄寬、合併貯存格」三個鉤選項目： (1) 鉤選「自動換列」方框：當文字長度大於貯存格時，會主動換列，仍在統一貯存格上；用Alt+Enter鍵可做強制換列翻譯 (2) 鉤選「縮小字型以合適欄寬」方框，當拖曳欄寬線時，貯存格的字會主動調整大小，以共同欄寬翻譯 (3) 鉤選「合併儲存格」方框：例－B2：B9反白＞格局>儲存格>在「對齊」頁標箋上鉤選「合併儲存格」方框>則成一大B2貯存格。 清 除 1) 功能表列「編纂>消滅>」 (1) 全部：會將格局和文字一路肅清，恢復成本來的白色框翻譯 (2) 格局：文字仍存在，只將格式(包括字型巨細、粗體、網底、框線…)肅清。 (3) 內容：花樣保留，只將文字排除掉，倘你所做的花式全數在文字上(如：字型巨細、粗體)，則看起來似所有斷根。 (4) 註解：將註解肅清，貯存格商上方的紅三角型也會不見。 2) 欲清除「格式主動設定」的方式： (1) 拔取整個表格>編纂>清除>格局 (2) >格式>自動套用花式…>花式表最後項目是「無」翻譯 貯存格格式 1) 花式>貯存格>內有「數字、對齊、字型、外框、圖樣、庇護」六個頁標箋，前二項「數字、對齊」業已於前面詳述，餘申明以下： 2) 字型：此對話方塊和Word的字型對話方塊類似，值得一提的是 (1) 上標－是做冪方用、下標－做幾進位用； (2) 底線選單中有雙線－貯存格的字都邑有雙線，例：$85,769或$ 85翻譯社769，管帳雙線－只有阿拉伯數字下才有雙線，$下面沒有雙線，例：$85,769或$ 85,769翻譯 (3) 倘鉤選「一般文字」則呈沒有花樣化文字，所以免鉤選。 3) 外框：做外框線 ，可選擇粗/細/實線/虛線，每一個按鈕，按凹陷有作用，再按一下突出則沒作用，左框線 ，右框線 ，上框線 ，下框線 ，由右上向左下 ，由左上向右下 翻譯 4) 圖樣：做網底後臺顏色用，同 格式東西列的 鈕翻譯 5) 回護：內有「鎖定、潛藏」二選項 (1) 鎖定：內設值設定鉤選。搭配「東西>回護>庇護工作表>輸入密碼」，今後他人在此工作表上若沒有暗碼，則只能看不可做更改。 (2) 隱藏：將有公式的貯存格反白>花式>貯存格>保護頁標箋，鉤選「埋沒」，今後即便移到有公式的貯存格，亦只可看到較量爭論出來的成果，同時資料編纂列中也沒法看見公式 覆習美化表格 1. 繼續以第一章的“統計表”為例：選儲存格E5格，改成-53>插入>註解>鍵入“銷貨退回” >在「註解方框」外按一下即完成翻譯 2. 複製工作表：滑鼠移到“統計表”頁標箋>按Ctrl鍵，向右平行拖曳，放開即會複製加一 “統計表(2)”。反複以上動作再製 “統計表(3)”翻譯 3. 工作表群組：選“統計表”頁標箋>按著Shift鍵，然後點選“統計表(3)”。題目區會顯示[工作群組]，同屬工作表群組之頁標箋，會以白底虛底線顯示。 1) 將A1：H1反白>按「跨欄置中鈕」。 2) 將A2：H2反白>按「跨欄置中鈕」。 3) 將A4：H4反白>按「置中鈕」翻譯 4) 選A1格>拉下「字型巨細方塊」，選28。 5) 選A2格>拉下「字型大小方塊」，選18翻譯 6) 將B5：H9反白>花式>儲存格>「數字」標箋下，點選「數值」，小數位數調為0 ，點選 “加上千分號”方框>肯定。 7) 將B10：H10反白>格式>儲存格>「數字」標箋下，點選「錢銀」，小數位數調為>肯定。 8) 續將B10：H10做合計等號標記>格式>貯存格>「字型」標箋>按「底線」下拉方塊，選「管帳用雙線」($不會有雙線)>肯定。 9) 將A4：A10反白，按著Ctrl鍵，續將B15：B19同時區間反白>格式>貯存格>「對齊」標箋>按「程度」下拉方塊選「渙散對齊」。 10) 將C15：C19反白>按「百分比樣式鈕」>按「增添小位數鈕」。 11) 在A3格輸入本身的德律風號碼，花樣>貯存格>「數字」標箋下>特別>一般德律風號碼>確定翻譯 12) 在H3格輸入 “單位：仟元”。 13) 在A11格按「Ctrl+；鍵」會主動顯示當天日期，花樣>貯存格>「數字」標箋下>自訂>類型方框按一下，輸入E/MM/DD>肯定。 14) 在H11格按「Ctrl+Shift+；鍵」會主動顯示當天時候。 4. 勾銷工作群組：按著Ctrl鍵，敲選 “統計表(2)和(3)”，便可勾銷工作群組。只要以 “統計表” 工作表做下面動作： 1) 將A4：H4反白>拉下「填滿色彩鈕」選黑色，拉下「字形色采鈕」 選白色>按置中鈕>在反白以外任何處所按一下即完成翻譯 2) 將A4：H10反白>花式>貯存格>「外框」標箋下做選擇。 3) 將A5：A9反白>拉下東西列「填滿色采鈕」選黃色。 4) 將A10：H10+Ctrl+A4：H9反白>拉下「填滿色彩鈕」選藍色。 5. 改選 “統計表(2)”>A4：H10反白(選定局限)>花樣>主動花樣設定>由花樣列示方塊敲選，可預覽表格格式>試選「3D Effects 1」>按「選項>>」>勾銷欄寬/列高，即肅清查對方塊之妦顫飽A使其空白>肯定。(可將不要採用之數值、字型、對齊方式、框線、圖樣、欄寬/列高不點選之)。

Excel根蒂根基講授2